Извещение о приеме заявок

Извещение о приеме заявок на предоставление в 2011 году субсидий на  проведение Торжественного приема от имени Правительства Санкт-Петербурга  и народного гуляния в рамках мероприятий в связи с  300-летием Ораниенбаума

Комитет по культуре объявляет о начале приема заявок на получение в 2011 году средств бюджета Санкт-Петербурга на проведение мероприятий в связи с  300-летием Ораниенбаума.

Субсидия предоставляется в целях возмещения затрат в связи с выполнением работ, оказанием услуг при организации проведения Торжественного приема от имени Правительства Санкт-Петербурга и народного гуляния  в рамках мероприятий в связи с 300-летием Ораниенбаума.

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на предоставление субсидии в связи с проведением 11 сентября  2011 года народного гуляния в рамках мероприятий в связи с 300-летием Ораниенбаума, составляет 5 000 000 (пять миллионов) рублей и 9 сентября Торжественного приема от имени Правительства Санкт-Петербурга  составляет 20 000 000 (двадцать миллионов) рублей.

Получателями субсидии могут быть юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений).

Юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) для участия в конкурсном отборе представляют в Комитет заявку по  форме  (приложение  №1 к извещению) с приложением следующих документов:
нотариально заверенные копии учредительных документов;
-нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
-выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
-документы, подтверждающие назначение на должность руководителя юридического лица;
-справка (оригинал) территориального налогового органа об отсутствии у юридического лица задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды;
- справка (оригинал) из обслуживающего банка об отсутствии картотеки на расчетном счете (счетах) на последнюю отчетную дату;
справка о наличии у юридического лица материальных, технических, иных ресурсов, необходимых для подготовки и проведения культурной программы или мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
программа подготовки и проведения культурной программы или мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
 эскизы полиграфической продукции, изготавливаемой в связи с праздником или памятной датой, эскизы декорационного оформления культурной программы или мероприятий в связи с праздником или памятной датой.
Заявки участников на подготовку и проведение Торжественного приема от имени Правительства Санкт-Петербурга в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку программы в едином художественно-образном ключе с использованием максимального количества изобразительных средств, отражающих процесс реставрации историко-архитектурных объектов в Государственном художественно-архитектурном Дворцово-парковом заповеднике Ораниенбаум. Продолжительность мероприятия - не менее трех часов.
Программа мероприятия должна предусматривать:
- организацию кейтеринга Приема
- интерактивную встречу гостей, театрализованные мини-представления,
презентацию отреставрированных объектов, концертное сопровождение приема, интерактивное развлечение гостей во время  приема.
- выступление артистов и исполнителей, профессиональных творческих коллективов  и «звезд» классической и джазовой музыки.
-обеспечение участников мероприятия костюмами, реквизитом, бутафорией.
-создание интерактивных зон на территории проведения мероприятия.
 -использование видео – инсталляций во время проведения мероприятия.
-создание видеоряда и запись фонограмм.
- использование максимального количества изобразительных средств и спецэффектов во время проведения мероприятия, а также устройство праздничного фейерверка
Также должны быть представлены:
- схема решения праздничного пространства (план-схема должен определять расположение основных объектов, используемых для проведения мероприятия).
- эскизы оформления праздничного пространства; пригласительных билетов приема;
- сведения о режиссере-постановщике

Заявки участников на подготовку и проведение праздничного народного гуляния, в рамках мероприятий в связи с  300-летием Ораниенбаума должны предусматривать:
- устройство сцены размером не менее 9 х 12м2 с необходимым звуковым, световым и видеооборудованием, покрытием сцены танцевальным линолеумом.
Также в заявке должно быть предусмотрено организационное и  техническое обеспечение поздравлений от администраций районов Санкт-Петербурга: гримерки  (шатры) для переодевания артистов, не менее 10 микрофонов (радио и на стойках), 40 стульев для оркестра, барабанная установка, шнуры для подключения акустической и бас-гитары.

- Программа народного гуляния на центральной площади г.Ломоносова (Ораниенбаума) должна включать театрализованный пролог, торжественные официальные приветствия, выступления артистов и исполнителей, творческих коллективов различных жанров, в том числе известных широкой публике («звезд»).
Также должны быть представлены:
- эскизы оформления праздничного пространства;
- сведения о режиссере-постановщике

Для расширения своего предложения и возможности воплощения праздничных мероприятий на высоком художественном и организационном уровне участники вправе привлекать внебюджетные средства. В случае привлечения внебюджетных средств необходимо отразить расходование данных финансовых средств  в сводной смете представленной в конкурсной документации.
 Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw,   3DMax. Все эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах.

Последний срок подачи заявок – 8 августа 2011 года.
 
Заявки, поступившие с нарушением установленной формы, при отсутствии необходимых документов либо после указанного срока к рассмотрению не принимаются.

Конкурсный отбор осуществляется экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат.
При рассмотрении заявок Экспертной комиссией оцениваются:
1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;
6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;
7) креативность;
8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в  связи с праздником или памятной датой;
9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

Комиссия оценивает заявки по бальной системе
Решение о предоставлении субсидии утверждается распоряжением Комитета по культуре.

Информация о результатах конкурсного отбора в семидневный срок после издания Комитетом по культуре распоряжения об утверждении решения экспертной комиссии о предоставлении субсидий размещается на официальном сайте Комитета www.spbculture.ru.

Заявки принимаются канцелярией Комитета по культуре по адресу:
Невский пр., 40, кабинет 32
ежедневно по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00

Заявка должна содержать печатную и электронную версии